Stagiaire en évènementiel.

Missions

Sous la responsabilité de la Chargée de l’événementiel au Pôle Culture, Événements, Vie associative et Sports, l’assistant(e) stagiaire participera aux différentes étapes de conception, préparation et suivi des manifestations de la commune :

Soutien à l’organisation et au pilotage des événements : coordination, gestion des prestataires et des appels à candidature, tâches administratives et inventaire des stocks, mise à jour et alimentation des tableaux de suivi, participation à la préparation de documents opérationnels et techniques (feuilles de route, plans d’implantation, fiches techniques, tickets repas, signalétique, dossiers de sécurité…).

Renfort actif sur les événements : participation aux montages/démontages, accueil des visiteurs et des différents intervenants, aide à la gestion du catering et à la propreté du site, petite manutention, courses…

Veille événementielle : recherche et comparatif de prestataires divers, suivi des tendances en matière d’animations et de programmation, mise à jour du répertoire prestataires.

Bilan et comptes rendus : participation aux bilans quantitatifs et qualitatifs (statistiques de participation, enquêtes de satisfaction, analyse), rédaction de comptes rendus de réunion.

Aide ponctuelle en fonction des besoins du Pôle : médiathèque, culture, vie associative et sports.

Selon les appétences et les aptitudes du candidat : gestion de projet, finances et budget, fonction publique territoriale, technique et sécurité, culture et médiation…

Profil

Niveau BTS, Licence, Master ;

Permis B conseillé (manifestations en soirée) ;

Connaissances et intérêt pour le secteur événementiel ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;

Aisance relationnelle et rédactionnelle ;

Plaisir à travailler en équipe ;

Dynamisme et polyvalence ;

Curiosité et créativité ;

Une première expérience bénévole, associative ou professionnelle dans l’événementiel est un plus.

Modalités du stage

Durée idéale : d’avril à juillet 2026 (3/4 mois).

Temps : complet ou partiel (si école en parallèle) en présentiel.

Planning annualisé : travail en soirée et le week-end sur de grandes amplitudes selon le calendrier des manifestations et récupération des heures pendant la semaine.

Indemnisation : selon la réglementation en vigueur.

Avantages : Remboursement du titre de transport selon règlementation en vigueur.