Assistant (e) en gestion budgétaire et comptable

Missions

Sous la responsabilité du Directeur des finances et de la prospective, vous exercez les missions suivantes :

• Assurer l’exécution budgétaire de la Commune et du CCAS

• Assurer la relation avec les partenaires extérieurs, les fournisseurs et les services utilisateurs selon une répartition convenue dans le service

Au sein du service finances, en collaboration avec votre collègue et les autres services de la commune, vous assurez le suivi et le contrôle de l’exécution des budgets (Ville et CCAS), BS, décision modificative à savoir :

• Traitement comptable des dépenses et des recettes (notamment pour la Direction des Services Techniques)
• Contrôle et visa budgétaire des demandes d’achat (bons de commande) émises par les différents services communaux.
• Contrôle des factures et gérer les obstacles aux paiements
• Liquidation des dépenses et des recettes par émission des mandats et titres
• Transmission des flux comptables dématérialisés à la trésorerie
• Saisie des P503
• Suivi des enveloppes budgétaires, des délais de règlements en lien avec les gestionnaires de crédits
• Suivi quotidien de la trésorerie et transmission à la Directrice du pôle
• Préparation / Élaboration du dossier déclaration du FCTVA
• Gestion des amortissements et de l’inventaire (enregistrement des fiches immobilisation et mise à jour de l’inventaire)
• Préparation et exécution des opérations d’ordre budgétaire (immobilisation, cession, travaux régis …) et fin d’exercice rattachements, RAR,
• Pointage du compte de gestion et du compte administratif
• Suivi financier des marchés publics (Préparation mainlevée de retenue de garantie….) en lien avec le service marchés de la commande publique

Spécificité : Travail en binôme avec l’Assistant de gestion budgétaire et comptable pour assurer la continuité du traitement comptable des dépenses et des recettes durant les congés et absences.

Compétences

• Maîtrise informatique des applications informatiques de gestion financière (CIRIL Net finances) et des suites bureautiques (word, excel) ;
• Connaissance des procédures comptables, administratives et financières, de la nomenclature comptable M57 ;
• Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs ;
• Sens de l'organisation et rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Très grande discrétion.

Poste à pourvoir le 2 juin 2025.

Temps complet hebdomadaire de 37h30 (15 jours de RTT)

Rémunération en fonction de la grille de la Fonction publique + régime indemnitaire

Adhésion CNAS (après 1 an pour les contractuels), participation à la garantie prévoyance et santé 

Merci d'adresser les candidatures (CV + lettre de motivations, joindre dernier bulletin de paye et 2 derniers entretiens professionnels pour les agents publics) à l'adresser : recrutement@merysuroise.fr