Au sein du Pole des Services Techniques, sous la responsabilité du responsable administratif et financier, et en collaboration avec l’encadrement et le service financier, l’agent de gestion financière et comptable aura en charge les missions suivantes :
Mission 1
- Demande de devis en lien avec l’encadrement,
- Établissement des bons de commande et suivi,
- Vérification et enregistrement des factures,
- Suivi du budget fonctionnement et investissement,
- Participation à l’élaboration du budget fonctionnement,
- Vérification des livraisons en corrélation avec les commandes,
- Suivi des consommations de carburant.
Mission 2
- Accueil téléphonique et physique,
- Mettre en forme les courriers et les comptes rendus de la DST,
- Remise des sacs végétaux aux administrés et son suivi informatique,
- Signalement des urgences aux entreprises,
- Demandes d’intervention auprès de l’exploitant de chauffage,
- Remplace sa collègue du secrétariat/accueil pendant ses absences.
PROFIL
- Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs,
- Sens du service public,
- Savoir écouter les administrés,
- Sens de l'organisation, méthodologie et rigueur,
- Discrétion, qualités relationnelles et qualités rédactionnelles.
- Type de contrat : Apprentissage 1 an niveau 4 - baccalauréat professionnel
- Pole d'emploi : Direction des services techniques
- Secteur : Services techniques
- Cadre d'emploi : Apprenti